Registro de viajeros fuera de Italia

Qué hace InnBeds y qué queda en tus manos en los principales países europeos.

En Italia, InnBeds envía los datos de los huéspedes a la policía y prepara la estadística ISTAT y la tasa turística. En otros países las normas son distintas: InnBeds recoge los datos correctos con el check-in online y te prepara el registro de viajeros, pero el envío a la autoridad lo haces tú.

1. Indica el país del alojamiento

   En Amministrazione → Strutture → Configura (Administración → Alojamientos → Configurar) elige el país: el check-in online pide automáticamente los datos que se exigen allí.

2. Haz que completen el check-in online

   El enlace sale con los mensajes automáticos antes de la llegada. El huésped introduce los datos de todo el grupo desde el móvil.

3. Revisa el registro

   En Adempimenti → Registro ospiti (Obligaciones → Registro de viajeros) ves llegadas y salidas, con los datos que faltan resaltados.

4. Imprime o exporta

   Descarga el registro (CSV) o imprime la ficha de registro para que la firmen, donde la firma es obligatoria.

5. Envía a la autoridad

   Sube o transmite los datos en el portal de tu autoridad dentro del plazo.

Las normas principales, país por país

• España: parte de viajeros en la plataforma SES.HOSPEDAJES del Ministerio del Interior en 24 horas desde el check-in, con los datos de los viajeros y de la reserva (incluido el pago). Cataluña y el País Vasco usan los sistemas de Mossos d'Esquadra y Ertzaintza.
• Portugal: boletim de alojamento en el portal SIBA para los huéspedes extranjeros, en 3 días hábiles. Los huéspedes portugueses se anotan en el libro de huéspedes del alojamiento.
• Alemania: Meldeschein solo para huéspedes sin nacionalidad alemana (desde el 1 de enero de 2025 ya no para los alemanes), firmado a mano el día de llegada, presentando un documento de identidad; se conserva un año.
• Austria: Gästeverzeichnis (electrónico o en hojas selladas por el municipio) para todos los huéspedes, en 24 horas desde la llegada; para extranjeros también tipo, número, fecha y autoridad de expedición del documento; el huésped debe firmar.
• Suiza: normas del cantón. Normalmente un Meldeschein por huésped, a menudo transmitido online a la policía cantonal; la Confederación prepara una solución digital única.
• Reino Unido: registro de todos los huéspedes de 16 años o más con nombre completo y nacionalidad; para extranjeros también número y lugar de expedición del pasaporte y el siguiente destino. Se conserva 12 meses.
• Países Bajos: nachtregister según el modelo del municipio (nombre, residencia, tipo de documento, número de personas, fechas de llegada y salida), a menudo en un sistema digital indicado por el municipio.