Registrazione degli ospiti fuori dall'Italia

Cosa fa InnBeds e cosa resta a te nei principali paesi europei.

In Italia InnBeds invia le schedine alla Questura e prepara ISTAT e tassa di soggiorno. Negli altri paesi le regole sono diverse: InnBeds raccoglie i dati giusti con il check-in online e ti prepara il registro degli ospiti, ma l'invio all'autorità lo fai tu.

1. Indica il paese della struttura

   In Amministrazione → Strutture → Configura scegli il paese: il check-in online chiede da solo i dati richiesti in quel paese.

2. Fai compilare il check-in online

   Il link parte con i messaggi automatici prima dell'arrivo. L'ospite inserisce i dati di tutto il gruppo dal telefono.

3. Controlla il registro

   In Adempimenti → Registro ospiti vedi arrivi e partenze, con i dati mancanti evidenziati.

4. Stampa o esporta

   Scarica il registro (CSV) o stampa la scheda di registrazione da far firmare dove la firma è obbligatoria.

5. Invia all'autorità

   Carica o trasmetti i dati sul portale della tua autorità entro il termine previsto.

Le regole principali, paese per paese

• Spagna: parte de viajeros sulla piattaforma SES.HOSPEDAJES del Ministerio del Interior entro 24 ore dal check-in, con i dati degli ospiti e della prenotazione (anche il pagamento). In Catalogna e nei Paesi Baschi si usano i sistemi di Mossos d'Esquadra ed Ertzaintza.
• Portogallo: boletim de alojamento sul portale SIBA per gli ospiti stranieri, entro 3 giorni lavorativi. Gli ospiti portoghesi vanno nel libro degli ospiti della struttura.
• Germania: Meldeschein solo per gli ospiti con cittadinanza non tedesca (dal 1° gennaio 2025 non serve più per i tedeschi), firmato a mano il giorno dell'arrivo, con presentazione del documento; si conserva per un anno.
• Austria: Gästeverzeichnis (elettronico o a fogli vidimati dal Comune) per tutti gli ospiti, entro 24 ore dall'arrivo; per gli stranieri anche tipo, numero, data ed ente di rilascio del documento; serve la firma dell'ospite.
• Svizzera: regole del Cantone. Di norma un Meldeschein per ogni ospite, spesso da trasmettere online alla polizia cantonale; la Confederazione sta preparando una soluzione digitale unica.
• Regno Unito: registro di tutti gli ospiti dai 16 anni con nome completo e nazionalità; per gli stranieri anche numero e luogo di rilascio del passaporto e la destinazione successiva. Si conserva per 12 mesi.
• Paesi Bassi: nachtregister secondo il modello del Comune (nome, residenza, tipo di documento, numero di persone, date di arrivo e partenza), spesso in un sistema digitale indicato dal Comune.