Gästemeldung außerhalb Italiens

Was InnBeds übernimmt und was in den wichtigsten europäischen Ländern Ihre Aufgabe bleibt.

In Italien sendet InnBeds die Gästedaten an die Polizei und bereitet ISTAT-Statistik und Kurtaxe vor. In anderen Ländern gelten andere Regeln: InnBeds erfasst die richtigen Daten per Online-Check-in und bereitet Ihr Gästeverzeichnis vor, die Übermittlung an die Behörde erledigen Sie selbst.

1. Land der Unterkunft angeben

   Unter Amministrazione → Strutture → Configura (Verwaltung → Unterkünfte → Einrichten) das Land wählen: Der Online-Check-in fragt dann automatisch die dort vorgeschriebenen Daten ab.

2. Online-Check-in ausfüllen lassen

   Der Link geht mit den automatischen Nachrichten vor der Anreise raus. Die Gäste geben die Daten der ganzen Gruppe am Handy ein.

3. Verzeichnis prüfen

   Unter Adempimenti → Registro ospiti (Pflichten → Gästeverzeichnis) sehen Sie An- und Abreisen, fehlende Angaben sind markiert.

4. Drucken oder exportieren

   Laden Sie das Verzeichnis herunter (CSV) oder drucken Sie den Meldeschein zum Unterschreiben, wo eine Unterschrift Pflicht ist.

5. An die Behörde senden

   Übermitteln Sie die Daten fristgerecht über das Portal Ihrer Behörde.

Die wichtigsten Regeln nach Ländern

• Deutschland: Meldeschein nur für Gäste ohne deutsche Staatsangehörigkeit (für Deutsche seit 1. Januar 2025 nicht mehr nötig), am Anreisetag handschriftlich unterschrieben, mit Vorlage eines Ausweisdokuments; Aufbewahrung ein Jahr.
• Österreich: Gästeverzeichnis (elektronisch oder als von der Gemeinde signierte Blattsammlung) für alle Gäste, innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft; bei ausländischen Gästen auch Art, Nummer, Ausstellungsdatum und Behörde des Reisedokuments; der Gast muss unterschreiben.
• Schweiz: Regeln des Kantons. In der Regel ein Meldeschein pro Gast, oft online an die Kantonspolizei zu übermitteln; der Bund bereitet eine einheitliche digitale Lösung vor.
• Spanien: parte de viajeros auf der Plattform SES.HOSPEDAJES des Innenministeriums innerhalb von 24 Stunden nach dem Check-in, mit Gäste- und Buchungsdaten (auch Zahlung). Katalonien und das Baskenland nutzen die Systeme von Mossos d'Esquadra und Ertzaintza.
• Portugal: boletim de alojamento im Portal SIBA für ausländische Gäste, innerhalb von 3 Werktagen. Portugiesische Gäste werden im Gästebuch der Unterkunft eingetragen.
• Vereinigtes Königreich: Verzeichnis aller Gäste ab 16 Jahren mit vollständigem Namen und Staatsangehörigkeit; bei Ausländern auch Passnummer, Ausstellungsort und nächstes Reiseziel. Aufbewahrung 12 Monate.
• Niederlande: Nachtregister nach dem Muster der Gemeinde (Name, Wohnort, Art des Ausweises, Personenzahl, An- und Abreisedatum), oft in einem von der Gemeinde vorgegebenen digitalen System.